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Offre Formations Management & Leadership 2021
L’Mahdi Coaching, Conseil & Formation

 

Conduire et animer des réunions “vivantes”

La conduite de réunions efficaces demande maitrise et savoir-faire. Des pratiques incontournables sont à suivre afin d’animer les participants, atteindre les objectifs fixés et éviter absolument « la réunionite ». Quel processus adopter ? Comment solliciter, impliquer ? Comment respecter le plan établi et avoir de bons résultats ? C’est ce à quoi nous travaillerons lors de cette formation, qui vous apportera méthodes, outils et training nécessaires pour animer efficacement.

Public – Dirigeant(e)s / Direction Générale ou de Pôle / Managers / Chefs de Service
Tous secteurs d’Activité / Public & Privé

Compétences & Objectifs visés

Préparer et structurer une réunion de façon efficace.
Maîtriser les techniques de conduite et d’animation de réunion.
Suivre le plan établi et faire preuve de cadrage.
Animer et gérer les dynamiques de groupe, les participants.
Prendre la parole en réunion avec aisance, en suscitant l’intérêt des participants.

Au Programme !

Préparer et structurer ses réunions de façon efficace

• Identifier les diverses formes de réunions Information / Bilan & Perspectives / Résolution de
situations problématiques / Prise de décisions / Groupe de Travail.
• Structurer la réunion, définir l’ordre du jour, l’objectif, les participants, le plan, le contenu.
• Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.
• Programmer, planifier à des moments les plus opportuns.
• Préparer les supports visuels, les documents.
• Prévoir la logistique et les conditions de réussite.
• Inviter les participants en amont, en utilisant des outils digitaux simples.

Conduire et animer la réunion

• Arriver avant l’heure et prévoir son positionnement, pour acter sa posture.
• Accueillir avec disponibilité en donnant une impulsion positive.
• Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
• Poser le cadre de fonctionnement et repréciser le programme, les objectifs, les rôles.
• Dérouler avec fluidité les différentes phases de la réunion.
• Conduire le groupe vers l’objectif.
• Obtenir l’engagement des participants tout au long de la réunion.
• Clôturer, à l’heure, en rappelant les points principaux et en annonçant la prochaine étape.
• S’organiser pour diffuser le compte-rendu sous 48h.

Gérer les participants et faciliter les échanges

• Identifier le rôle de l’animateur  Structurer / Faciliter / Réguler / Accompagner la co-construction et l’atteinte de l’objectif.
• Maîtriser les clés d’animation  Lancement / Tour de table / Ice-braker / Travail en sous-groupes / Brainstorming / Débat / Information à transmettre / Synthèses / Conclusion.
• Gérer le temps et recadrer avec tacts les « dérives ».
• Interagir avec les différents « types de participants » et les faire participer positivement.
• Résoudre les situations délicates, éviter l’inertie, les clans, les règlements de compte.
• Faire preuve de communication assertive, poser des questions, reformuler, traiter les objections.
• Susciter l’intérêt et prendre en considération la position des participants.

Prendre la parole en réunion avec aisance, en impliquant les participants

• Travailler sa posture, le non-verbal, la voix.
• Harmoniser avec justesse le verbal et non-verbal.
• Donner du rythme et utiliser l’espace.
• Impliquer l’auditoire, écouter et convaincre.
• Gérer le trac et s’entrainer.

Modalités Pédagogiques

Avant la Formation / Préparation & Informations à distance
E-Questionnaire sur vos objectifs / E-Quiz
Transmission d’informations sur « L’Animation de Réunions »
Pendant la Formation / Participation Active
Apports théoriques et pratiques
Ateliers / Mises en situation / Évaluation régulière via des tests.
Expertise et feedback de l’Intervenant et du Groupe
Après / Suivi & Mise en œuvre
Remise du Livret Formation Manager et de l’Attestation de Formation
E-Quiz
Mise en œuvre du « Progress-Plan Manager »

Conduire et animer des réunions « vivantes »
Budget Formation : 595€ net de TVA / jour
Module 14 heures : 1.190 € net de TVA
Pauses & déjeuners offerts
 2 jours en présentiel + E-learning
O Orange ► 3.4 mars 2021 O Avignon ► 5.6 juillet 2021
Cette formation peut être adaptée en Intra-Entreprise ou en Intra-Collectivité.
Cette formation peut également prendre la forme d’un « Parcours Individuel », sur mesure, à distance et à votre rythme.
Pour toute demande d’informations, contactez-nous !

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